· Juliano Penna · trabalho assincrono · 6 min de leitura
O que é, por que e como trabalhar de forma assíncrona?
Saiba o que é o trabalho assíncrono, quais as vantagens e dicas de como adotá-lo em sua empresa.
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Introdução
O mercado está cada vez mais digitalizado, com empresas buscando constantemente formas de aumentar a produtividade e eficiência de suas operações. Uma abordagem que tem ganhado destaque é o trabalho assíncrono. Este artigo explora o conceito de trabalho assíncrono, seus benefícios e como implementá-lo efetivamente em pequenas e médias empresas.
O que é trabalho assíncrono?
Trabalho assíncrono refere-se a uma forma de organização em que as tarefas são executadas sem a necessidade de sincronização em tempo real entre os membros da equipe. Diferentemente do trabalho síncrono, onde as interações ocorrem em tempo real (como reuniões presenciais ou videochamadas), o trabalho assíncrono permite que os colaboradores contribuam conforme sua disponibilidade, sem depender da presença simultânea de outros colegas.
Pode ser às vezes confundido com trabalho remoto, mas nem todo trabalho assíncrono é remoto e nem todo remoto é assíncrono. O trabalho remoto descreve a localização física de onde o trabalho é realizado, indicando que os funcionários não estão no mesmo espaço físico que a empresa ou seus colegas. Isso pode acontecer de casa, de espaços de coworking ou de qualquer lugar do mundo. O trabalho remoto pode ser tanto síncrono quanto assíncrono, dependendo de como a comunicação e a colaboração são estruturadas pela equipe ou empresa. Enquanto o trabalho remoto destaca a flexibilidade de localização, o trabalho assíncrono enfatiza a flexibilidade de tempo.
Por que trabalhar de forma assíncrona?
Flexibilidade e Inclusão
A flexibilidade é um dos principais benefícios do trabalho assíncrono. Os colaboradores podem gerenciar melhor seu tempo, equilibrando vida profissional e pessoal. Isso é especialmente relevante para equipes distribuídas geograficamente, permitindo a inclusão de talentos independentemente de fusos horários.
Produtividade e Eficiência
O trabalho assíncrono minimiza as interrupções, permitindo que os colaboradores se concentrem em tarefas que requerem maior atenção e criatividade. Estudos indicam que a redução de interrupções pode levar a um aumento significativo na produtividade e qualidade do trabalho.
Essa chargeLink externo, abre em nova aba pode te ajudar a entender o problema de interrupções.
Comunicação e Documentação
A comunicação assíncrona incentiva a documentação clara e detalhada, facilitando o acompanhamento de projetos e a transmissão de informações. Isso resulta em menos mal-entendidos e uma base de conhecimento robusta para a empresa.
Como implementar o trabalho assíncrono?
Para trabalhar de maneira assíncrona, uma empresa precisa, primeiramente, de uma infraestrutura tecnológica robusta que suporte a comunicação e a colaboração sem dependência de tempo real. Isso inclui ferramentas de gestão de projetos (como Asana, Trello), plataformas de comunicação assíncrona (Slack, e-mail), e sistemas de armazenamento e compartilhamento de documentos (Google Drive, Dropbox). Além disso, é essencial ter acesso a tecnologias que permitam a documentação e o acompanhamento claro das tarefas e objetivos, facilitando a transparência e a autonomia dos colaboradores.
Além da infraestrutura, é crucial estabelecer uma cultura organizacional que valorize a confiança, a responsabilidade individual e a clareza na comunicação. Isso envolve definir diretrizes claras para a comunicação assíncrona, incluindo expectativas de tempo de resposta, priorização de tarefas e formas de documentação. A capacitação contínua dos colaboradores para trabalhar de forma autônoma e eficaz, adaptando-se às necessidades de uma dinâmica de trabalho assíncrona, é igualmente importante. Essa combinação de ferramentas adequadas e uma cultura organizacional alinhada permite que a empresa maximize os benefícios do trabalho assíncrono, como maior flexibilidade e produtividade.
Conclusão
O trabalho assíncrono oferece uma alternativa valiosa às práticas tradicionais de trabalho, trazendo flexibilidade, eficiência e uma melhor qualidade de vida para os colaboradores. Ao adotar esta abordagem, as empresas podem não apenas aumentar a produtividade, mas também atrair e reter talentos, promovendo uma cultura de trabalho inclusiva e adaptável. Implementar o trabalho assíncrono requer uma mudança estratégica na gestão de equipes e na utilização de tecnologias, mas os benefícios a longo prazo podem transformar significativamente a dinâmica e o sucesso de uma empresa.
Referências (clique para abrir)
Para aprofundar no tema do trabalho assíncrono e suas práticas, há uma variedade de recursos disponíveis. Estes recursos podem servir como ponto de partida para qualquer empresa ou profissional interessado em explorar os benefícios e desafios do trabalho assíncrono. A chave é adaptar as ideias e práticas sugeridas para o contexto específico da sua organização, promovendo uma cultura de trabalho que valorize a flexibilidade, a eficiência e o bem-estar dos colaboradores.
Abaixo, listo algumas sugestões que podem servir como guia para empresas e profissionais interessados em explorar mais sobre o assunto:
📚 Livros
- 🇬🇧 “Remote: Office Not Required” (Jason Fried e David Heinemeier Hansson)
Este livro é uma referência fundamental sobre trabalho remoto e assíncrono, oferecendo insights valiosos sobre como empresas podem operar sem um escritório central, abordando desafios e oportunidades.
- 🇬🇧 “Rework” (Jason Fried e David Heinemeier Hansson)
Também dos autores de “Remote”, este livro desafia as noções convencionais sobre o trabalho e propõe novas formas de pensar a produtividade, a eficiência e a gestão de equipes.
- 🇧🇷 “Trabalho Focado: Como ter sucesso em um mundo distraído” (Cal Newport)
Embora não seja sobre trabalho assíncrono, este livro aborda a importância do foco e da concentração profunda, princípios fundamentais para o sucesso em um ambiente de trabalho assíncrono.
🇬🇧 Um ótimo resumo pode ser lido aquiLink externo, abre em nova aba.
📃 Artigos
Uma página oferecendo diretrizes e princípios para equipes e organizações que desejam adotar o trabalho assíncrono.
Este guia do Trello oferece conselhos práticos sobre a implementação do trabalho remoto e assíncrono, com dicas sobre comunicação, gestão de equipes e ferramentas úteis.
Este guia explora as vantagens da comunicação síncrona e assíncrona, a importância de escolher meios de comunicação apropriados e recomenda ferramentas para otimizar a colaboração assíncrona da equipe.
Este guia explora o conceito de dia de trabalho não-linear em ambientes assíncronos, onde os indivíduos podem alternar com flexibilidade entre atividades profissionais e pessoais sem aderir aos horários de trabalho tradicionais, destacando a abordagem e os benefícios do GitLab, como aumento de produtividade, autonomia e flexibilidade, ao mesmo tempo que aborda desafios como coordenação de fuso horário e manutenção da organização e foco em meio a possíveis distrações.
🎬 Vídeos
- 🇬🇧 Why Work Doesn’t Happen at WorkLink externo, abre em nova aba (Jason Fried, CEO da Basecamp)
🇧🇷 Com legendas automáticas
Uma palestra TEDx que aborda as interrupções inevitáveis do tradicional escritório e argumenta a favor de mais autonomia e trabalho remoto/assíncrono, permitindo mais tempo de trabalho ininterrupto, fundamental para tarefas criativas ou mais complexas.
🌐 Blogs e Websites
A Basecamp é uma das pioneira no trabalho remoto e compartilha regularmente insights sobre gestão de equipes, comunicação e práticas de trabalho assíncrono.
A Doist, empresa por trás do Todoist, publica artigos sobre produtividade, trabalho remoto e assíncrono, práticas de gestão e colaboração, oferecendo perspectivas reais e dicas sobre como implementar essas práticas.
